【引言】
在上篇中,我们重点为大家介绍了企业在建立人才标准时的一些误区,总结了企业在建立人才标准框架时应当关注的几点原则,重新梳理和提出了人才标准的框架体系,并建议企业可采用“人才画像”的方式对人才标准框架内容进行进一步完善。
详细内容请见:《新战略,人才标准先行,重新定义人才标准》
在本篇中,我们将着重为大家介绍“人才画像”这一工具,并针对其应用场景与大家分享一些实践经验。
【正文】
人才画像在不同管理场景中的差异化应用
(一)描绘队伍建设目标,牵引人才战略规划
企业在编制人才战略规划时,常常苦于难以确定某一支人才队伍的建设目标,而人才画像将成为帮助企业解决这一问题的有力工具。
理想的队伍画像可以理解为同类型优秀人才画像的集成,通过多角度对企业内典型标杆人才形象进行描绘和勾勒,将有助于企业快速建立起对某一支人才队伍的理想形象,从而合理确定建设目标。
(二)全面认识和了解人才,合理选拔与搭配使用
人才画像丰富了人才的识别维度,在进行人才选拔时,能够帮助企业跳脱出传统人才标准,多维度建立对理想人才的整体印象,并以此来评估候选人与理想形象是否匹配,使得评价更简单易行,能够达到更加精细化选人用人的目的,也让“选谁用谁”的这一问题更容易回答。
(三)基于人才画像选择合适的培养方式
建立人才画像可以帮助企业系统比对当前人才队伍与理想画像之间的差距,提前谋划人才培养。
比如企业希望打造一支多业务实战经验丰富的干部队伍,但通过对比却发现当前干部队伍经验单一,那么一方面企业就可以以此来合理规划好干部的成长路径,完善相应配套机制,有规律地提前安排多业务条线轮岗,丰富履职经历;另一方面人才画像的建立也有助于员工个人与其进行对比找差,激发员工自我主动学习的斗志与热情。
(四)锚定人才画像关键标准,提升招聘引进成功率
人才画像虽然能够帮助多方对“理想人才形象”达成共识,但如果应用在招聘场景中,想要找到方方面面都完美契合的人才是一件不可能完成的任务。
在开展招聘工作时,用人部门和人才部门有必要充分沟通,并进一步将人才画像中的各项指标进行优先级排序,将大而全的人才画像进行精简,明确哪些必不可少,哪些可以适当取舍,锚定其中最为关键和核心的条件,才能促使招聘工作更加高效开展。
(五)以数字化手段建立人才画像,便于日常监测管理
人才管理数字化已成为不可阻挡的重要趋势,而人才管理数字化的基础就是将员工各种个人特征运用数字标签进行标注,从而形成数字化的人才信息档案。
通过记录每一名员工教育背景、既往经历、工作业绩、能力表现、个性特征等信息,基于数字化手段集成个体数据并形成某一类岗位或某一支人才当前的画像特征,能够帮助企业更加便捷高效地监测其与理想画像之间的差距,为实时提供具有价值的决策信息奠定了基础。
人才画像案例
建立人才画像标签体系,将助力企业对员工人才实施标签化管理。通过对接人才评测工具,借助评测工具对人才贴标签,形成员工画像;通过对人才流动可视化跟踪,对后备人才库入库人员、外派挂职人员、拟离任人员(显示绩效)等特殊任职经历,提供可视化标记;通过对岗位进行能力素质建模,并将员工素质测评数据与特定岗位数据进行比对,按照匹配程度予以量化排序,找出最佳的人岗匹配方案。使企业更直观、全面地盘点企业人才的具体情况,从而助力管理决策。

而从员工角度来看,人才画像将实时记录员工的培养活动、轮岗实践、业绩数据等信息,以图表形式展示员工的成长轨迹,并通过多种员工成长路径规划设计,寻找合适的职业发展空间,满足不同层次员工晋升需求。
