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HR弄预算④:不得不掌握的几种调薪方法

想要调薪做到所有人开心是个伪命题。调薪是一个企业、员工和市场三方价值博弈的结果,只能说做到让员工相对“开心”。薪酬是员工的价值体现,让全员动心(薪),才不会寒心(薪)。

据中智咨询调研结果显示,2019年超七成企业进行了调薪。调薪虽然是每年的常规动作,但具体该怎么调?调多少?想要使调薪让老板和员工都满意,着实不易。

很多企业不理解,为什么每年都要调薪,不调可不可以?

实际上,调薪最重要的目的是增强企业竞争力、发挥对员工激励作用并实现对企业成本的把控。

1.竞争力:保证企业整体薪酬水平在行业所处大市场中具备一定程度的竞争力,使企业在人才吸引招聘时具有一定的优势。

2.激励性:对不同层级/岗位人员进行调薪,发挥对员工的激励作用,保证人员流动在合理范围内,同时激发现有人员工作积极性。

3.可控性:俗话说,钱要花在刀刃上。调薪方案紧跟业务经营状况,在保障竞争力和激励性的前提下,做到企业成本可控。

中智咨询根据专业经验与实践积累,结合企业调薪时的常见问题,梳理出规范的调薪操作步骤及科学的调薪方法,供HR们参考。

No.1 调薪前全面盘点,HR要预算有理有据

公司整体薪酬水平如何?

1. 总量:人均调薪幅度有多少?和往年调薪幅度相比,是否可以覆盖得住社保缴费基数上调带来的影响?和外部市场比,是否具有竞争力?

中智咨询推出《2019~2020年企业调薪数据参考手册》会提供多维度的外部市场调薪数据趋势,建议文末扫描领取。

2. 结构:明晰企业的重点激励人群,针对该类人员,在人均调薪幅度基础上,有多少上浮比例空间?

3. 变动:调薪分配范围往往受到盘子内的人员数量影响,掌握人员进出的流动信息,有多少可能变化的调薪额度?当年获得晋升/晋级人员数量,按调薪规则需要的调薪额度会有多少?

人员薪酬情况如何?

中智咨询建议从外部竞争力、内部公平性、薪酬激励性、管理规范性几个维度去分析企业员工的薪酬情况,并着重思考几个典型问题:

  • 根据人员细分岗位序列的外部水平对标,甄别出企业中目前水平竞争力不到位的人员类型;
  • 对于市场上收入具有差距的岗位而言,不同人员间薪酬是否拉开合理差距?
  • 人员目前实际水平分布在体系中的位置?落于体系外的人员,寻求分布现状的原因,作为调薪的重点关注群体。

四维度分析企业员工薪酬情况

中智咨询提供专业的薪酬审计方法和工具,基于以上四个维度,可以帮助企业对薪酬现状进行诊断分析,以找出管理短板与改进方向。

企业哪些因素影响调薪?

1. 薪酬体系类型:企业所运用的体系类型,将影响到调薪金额和比例,以及调薪方式的选择。

2. 内部晋升的规则:晋升规则将影响到调薪的频率和每年固定的调薪幅度。

3. 业绩评价的方式:员工的业绩评价标准和评价比例设置,将影响到人员调薪的可能性以及额度范围。

No.2 掌握调薪预算的核定方法和步骤

调薪预算核定方法

调薪一个重要的前提是有预算,没有这个就不用谈了。不过从企业健康发展和人员吸引招聘的角度讲,还是建议HR能在全面盘点后,努力去争取调薪预算。

目前常见的调薪预算核定方法主要有:总量控制法、归类加总法及总额预留法。

总量控制法是根据企业的效能对标水平,结合企业经营预算目标,确定人工成本总额/薪酬总额,再进行总额分解。

归类加总法是通过薪酬用途进行归类,如新进人员招聘、晋升调薪、业绩调薪等,根据人员招聘计划、晋升计划及业绩评价结果,确定调薪总额。

总额预留法是由上级单位确定总量,下属企业扣除各类固定薪酬项目,如基本工资、奖金、特别奖励、津贴等支出后,明确调薪总额。一般为小幅的总额增长(常见于国有企业)。

调薪预算核定步骤

调薪总额受到经营预算、效能水平、人员效率和市场水平变化几个因素的共同影响。企业自身可以结合效能指标核定出整体的调薪预算,具体分为四个步骤:

人员编制步骤

Step1 选定效能指标:选定企业适用的效益指标或投入产出效能指标(人事费用率/百元人工成本利润)。

Step2 效能对标策略:明确企业效能对标策略,与行业比or与自身比。

Step3 确定效能指标比重与核定方式:根据指标影响的比重及核定方式,确定薪酬总量的预算。

Step4 与上年对比:与上一年实际薪酬总量相比得出调薪额度。同时可参考市场调薪率水平进行适当的调整。

调薪总额的确定可以是从上至下,也可以是从下至上,也可以两者结合,核心在于成本可控,有理有据。需要注意的是预算总额要有一个弹性空间,不至于预算不够。

调薪预算案例

某集团在决定下属企业调薪总量时,以企业当年预算效益与效率水平作为判断依据。该企业成立10年左右时间,目前每年已具有稳定的收入和利润规模;与外部同行业相比,该企业的人事费用率及百元薪酬成本利润的水平均处于行业高分位:

调薪预算案例

从营收增长情况来看,T年的营收是增长的,如果注重业绩,那么T+1年就可以调薪,调薪预算可与业绩增长挂钩。

从利润增长情况来看,T年的利润是下降的,如果更注重利润,那么T+1年就不能够调薪。

部分指标计算公式:

利润增长率=(当年利润-上年利润)/上年利润×100%

销售利润率=利润总额/营业收入(销售收入)×100%

人事费用率=人工成本/营业收入×100%

百元人工成本利润=(利润总额/人工成本)×100

No.3常见调薪方式的选择

普调

薪酬普调的主要考虑点为物价指数、生活成本上涨等原因,另外从员工感受出发,可能会考虑去掉跟去年比较而言,由于社保基数的调整,薪酬发放到手不降。

举例:

方式一:年度固定调整按固定金额调薪,如每人每年普调500元。

方式二:非年度固定调整:根据普调比例,对全体员工月薪进行调整,同时整体调整薪酬体系表水平。

参考CPI居民消费价格指数(consumer price index)、企业上年度经营业绩等因素确定普调比例,保证员工基本收入。根据普调比例,整体调整薪酬体系表水平。调整频率:1-2年/次。

普调

基准值调整比例=自然调整比例+经营业绩考核调整比例

自然调整比例依据上年度CPI增长幅度和行业薪酬增长幅度取高值确定自然调整比例,原则上不高于5%的增降幅度。

绩效调薪

根据人员业绩完成情况区分调薪额度,通常与普调同时调整。

举例:

1. 根据上年度绩效考核的结果进行业绩调薪。重点关注对优秀人员的激励。

2. 调整频率:建议1年/次。

绩效调薪

晋升调薪

人员级别变化,根据晋升规则调薪。员工发生晋升后按晋升调薪的规则进行薪酬调整,一般按比例或者档位进行调整。

新员工调薪

试用期结束:新员工进入时间不一,考虑到毕业生年中入职,试用期结束的人员以及应届新员工需要有一次调整的机会。

入职满一年:结合企业的实际情况补充前一次的调薪涨幅,单独给一次薪酬调整的机会。

特殊调薪

骨干员工的特殊调薪,为重点保留对象作整体调整。骨干员工的特殊调薪,为重点保留对象作整体调整骨干员工的特殊调薪,为重点保留对象作整体调整

公平性调薪

在部分企业(国企居多)调薪需要平衡员工在薪酬等级里面的水平,使在薪酬等级低分位水平的员工的调薪幅度要跟上内部的水平,小步快走的方式跟上大部队,反之薪酬等级在高分位水平的员工调薪幅度要稍微放缓一点。

举例:

举例

  • 横向,代表级别内与下限的偏离;

  • 纵向,代表级别。

不同能力/业绩人员调薪

调薪还会根据员工的能力/业绩+潜力进行差异化调整。

举例:

不同能力、业绩人员调薪

上图红色区域部分所指即为高潜力人才,蓝色区域为高潜力人才的可培养区域。若调薪总量是既定的,将三个色块区域分别设定薪酬分配比例,根据企业高潜力人才盘点结果,结合红色及灰色区域内人员数量设置调节系数,来满足调薪总量。如:

调薪总量

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