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3月30日，中智咨询数字科技事业部举办了《科技型企业基于组织提效的人员编制管理》线上主题分享会。来自中智咨询数字科技事业部的高级项目经理赵四方，通过系统的方法讲述与详实的案例解析，与大家分享了科技型企业人员编制管理的经验方法。
自2020年疫情冲击以来，受宏观经济形势影响，我国科技型企业告别野蛮生长时代，企业管理者更加追求精细化管理，控制人工成本、提升人均效能已成为人力资源工作者绕不开的议题。
编制管理是人力资源管理的基础性工作。科技型企业定编工作受分配决策影响较严重，组织内部岗位工作职责和工作方式多种多样，工作产出与工时相关性差、工作的产出价值衡量标准难以确定。
本期内容将围绕基于科技型企业的定编难点，向大家分享定编工作4大关键点。
定编关键点1 战略先行，以业务和人力资源战略为指引
企业定编需要以战略澄清为前提。通过业务战略的梳理，可以明确企业哪些业务未来会收缩，哪些会扩大，从而明确不同业务分支人员编制调整的方向。在此基础上开展人员盘点和需求分析，对企业管理工作才能更有助益。
定编关键点2 双向推进，宏观定编与微观定编相结合
做好定编工作，一方面我们需要采用宏观定编，从公司整体考虑，综合行业对标、经营战略、历史数据分析等多方面因素，自上而下地拟定总体编制；另一方面，自下而上地进行微观定编，考虑到各个条线、各个岗位的具体情况，明确达成业绩目标的人员需求。双向推进、相互验证，才能达到定编的最佳结果。
定编关键点3 分类施策，按照岗位特点贴合确定定编方案
不同类别人员的定编，要注意选择不同的策略和方法。一般可以将企业中的人员分为管理/职能类、生产类、营销类和技术类这四大类。其中管理/职能类岗位一般采用对象比例法、德尔菲法；生产类岗位可采用劳动效率法、设备定编法；营销类岗位可采用行业对标法、劳动效率法；技术类岗位情况更为复杂，需要进行进一步细分。
技术类岗位是科技型企业定编关键难点，可以进一步分类为①基础研究类，适用方法为德尔菲法、行业对标法等；②技术应用类，适用方法为职责分工法、行业对标法等；③辅助支持类：适用方法为德尔菲法、服务对象比例法等。
定编关键点4 多种方法灵活运用，丰富定编“工具箱”
在企业定编实践中，一般需要多种定编方法结合使用。常见定编方法大致有回归预测法、预算控制法、劳动效率法、设备定编法、行业对标法、服务对象比例法、职责分工法、德尔菲法8类。
回归预测法
回归预测法，简单来说就是通过一些统计的方法，通过对企业的历史数据和对应员工数进行分析，模拟出一条最合适的曲线，并预测企业未来一定时期内岗位编制。常用的历史数据可包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。
预算控制法
预算控制法需要先确定企业在实现未来战略目标，并根据人工成本预算确定一个公司或部门整体的编制数，并不对部门某岗位具体人数做硬性规定，部门负责人通过有限资源和产出评估进行编制约束，合理设置部门内部人员的配比。
劳动效率法
劳动效率法是根据工作量、劳动定额，例如产能定额和时间定额，来计算岗位编制数量，适用于管理基础较好、工作流程清晰、产能产出固定可量化、业务稳定的企业。
设备定编法
设备定编法是指按设备确定编制，即按工作地开动设备台数、设备利用率以及人员看管定额来确定人员编制数量，应用于制造、采矿等操作类岗位较多的行业，一些使用大型实验仪器的实验室也会采用这种方法。
行业对标法
行业对标法需要选择行业优秀企业具体编制数据，进行对比分析、明确差距，从而确定岗位编制。可以通过第三方数据库等途径，选择合适的外部企业进行对标，一些情况下也可以选取企业内部最好水平作为内部标杆。
服务对象比例法
根据企业实践经验，一名职能人员能服务多少员工会存在一个相对确定的比例。因此，在确定企业职工总数或某一类人员总数后，可以按照比例来确定与之相关联的岗位人数。根据企业信息化程度和组织能力等因素，定编标准比例会存在一定的变化。
职责分工法
职责分工法是通过梳理业务流程，明确业务环节间衔接关系、具体职责和具体工作量，并据此确定岗位编制，适用于业务流程清晰明确的工作。
德尔菲法
德尔菲法，又称专家调查法，是指就具体问题征得专家的意见之后，进行整理、归纳、 统计，再匿名反馈给各专家，再次征求意见，如此循环直至得到一致的意见的过程。
回放入口《科技型企业基于组织提效的人员编制管理》
《科技型企业基于组织提效的人员编制管理》——以某高科技企业战略转型背景下的定编实践为例，主题分享回放已开通，扫描下方二维码，即可观看完整回放。
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